Dla nas zgodność z przepisami to coś więcej niż tylko przestrzeganie zasad – to postawa. Przywiązujemy dużą wagę do jasnego i zorientowanego na wartości systemu zarządzania oraz wspieramy naszych pracowników szkoleniami i wytycznymi. Od pracowników oczekujemy uczciwego i zgodnego z zasadami postępowania, co weryfikujemy w ramach audytów wewnętrznych i zewnętrznych. Jako globalna firma rodzinna, przestrzeganie obowiązujących przepisów ma dla EGGER fundamentalne znaczenie, zarówno w odniesieniu do naszej działalności biznesowej, jak i naszych relacji partnerskich. Poniższe kroki służą ugruntowaniu tej postawy w myślach i działaniach wszystkich zaangażowanych osób.
Code of Conduct (kodeks postępowania)
EGGER Code of Conduct to kodeks postępowania bazujący na wartościach, filozofii przedsiębiorstwa, celach firmy i dziesięciu zasadach inicjatywy UN Global Compact. Kodeks postępowania zawiera jasne standardy zachowania, które muszą być przestrzegane przez wszystkich pracowników.
Kodeks postępowania dla dostawców
Również od naszych dostawców oczekujemy działania w sposób adekwatny do naszych zasad zgodności w całym łańcuchu dostaw. W Kodeksie postępowania dla dostawców firma EGGER jasno określa, że od swoich dostawców oczekuje przestrzegania obowiązujących przepisów prawa i zasad ONZ Global Compact.
Prawa człowieka
Naszą odpowiedzialnością korporacyjną jest przestrzeganie praw człowieka i związanych z nimi norm środowiskowych. Podejmujemy ukierunkowane działania, aby postępować etycznie, zapobiegać dyskryminacji, zapewniać uczciwe warunki pracy, chronić środowisko, komunikować się w sposób przejrzysty i ponosić odpowiedzialność za nasze działania. Dotyczy to tak samo naszej działalności biznesowej jak i naszych łańcuchów dostaw.
Deklaracja Zasad Praw Człowieka
stanowi dla nas wszystkich wytyczne i zobowiązanie. Procedura reklamacyjna dla łańcucha dostaw EGGER jest opisana w
regulaminie.
Darowizny i sponsorowanie
Postrzegamy siebie jako aktywnego członka lokalnej społeczności i inwestujemy w jej dobrostan. Istnieją jednak jasne wytyczne dotyczące darowizn i sponsorowania. Nasze wytyczne w zakresie zgodności darowizn i sponsorowania wyznaczają panujący globalnie standard: Wspieramy wyłącznie organizacje lub działania, które koncentrują się na tematach takich jak: zdrowie, społeczeństwo, kształcenie i ochrona środowiska.
Prawo kartelowe
Wszyscy nasi pracownicy zobowiązani są do znajomości i przestrzegania wszystkich stosownych przepisów dotyczących prawa kartelowego. Nasze własne wytyczne w zakresie prawa kartelowego, regularne obowiązkowe szkolenia, a także audyty oparte na analizie ryzyka pomagają w postępowaniu zgodnym z prawem antymonopolowym.
Rynek kapitałowy
Dzięki naszym wytycznym dotyczącym zgodności rynku kapitałowego pokazujemy inwestorom, że firma EGGER poważnie traktuje regulacje prawne dotyczące rynku kapitałowego i zapobiega ewentualnym naruszeniom. Wytyczne mają również na celu spełnienie oczekiwań rynku kapitałowego w stosunku do zachowania i organizacji firmy.
Ochrona danych
Podejmujemy różne działania, aby zapewnić przestrzeganie odpowiednich przepisów o ochronie danych i traktowanie danych osobowych z najwyższą starannością. Pomocne są oddzielne wytyczne dotyczące ochrony danych, regularne obowiązkowe szkolenia i audyty oparte na analizie ryzyka.
Zapobieganie korupcji
Surowo sprzeciwiamy się wszelkim próbom przekupstwa i uprzywilejowania. Nasze wytyczne w zakresie zapobiegania korupcji obejmują jasne zakazy oraz instrukcje właściwego postępowania w razie otrzymania prezentów bądź zaproszeń. Pracownicy są również odpowiednio szkoleni w tej kwestii podczas szkoleń.
Zgłaszanie nieprawidłowości i raporty
Nieetyczne, a zwłaszcza niezgodne z prawem zachowania mogą spowodować ogromne szkody dla firmy EGGER, jej pracowników, ale także dla ogółu społeczeństwa. Aby ujawniać i zapobiegać takim zachowaniom, firma EGGER korzysta z platformy SpeakUp jako centralnej platformy do zgłaszania nieprawidłowości i zapewniania zgodności z przepisami. W przypadku podejrzeń lub oznak niewłaściwego postępowania pracownicy, dostawcy, klienci i inne osoby trzecie mogą skorzystać z tej platformy, aby zgłosić swoje obawy i nieodpowiednie zachowania zespołowi ds. zgodności z przepisami firmy EGGER. Zgłoszenia za pośrednictwem tej platformy są bezpłatne i całkowicie anonimowe.
Dostęp do platformy można uzyskać
- poprzez ten link https://www.egger.speakup
- poprzez aplikację na iOS/Android, używając kodu organizacyjnego EGGER115247
Podczas tworzenia nowego zgłoszenia osoba zgłaszająca otrzymuje unikalny numer sprawy i może ustawić hasło, aby uzyskać dostęp do zgłoszenia w dowolnym momencie. Numer sprawy nie może zostać później odzyskany, nawet bezpośrednio przez SpeakUp, dlatego ważne jest, aby osoba zgłaszająca bezpiecznie przechowywała ten numer i wybrane hasło . W przypadku utraty numeru należy utworzyć nowe zgłoszenie.
Jak długo trzeba czekać na wynik?
Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie. Niektóre sprawy można zamknąć w ciągu kilku godzin. Bardziej złożone dochodzenia mogą trwać kilka tygodni.
Zasadniczo jesteśmy zobowiązani do:
- potwierdzenia otrzymania zgłoszenia w ciągu 7 dni oraz
- udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie w odpowiednim terminie – w każdym przypadku w ciągu 3 miesięcy.
