Ефективніть- Захист даних - Оперативна інформація
EDI (електронний обмін даними) Є системою автоматичного обміну бізнес-документації( напр. замовлення на поставку, підтвердження замовлень, ТТН, рах.-фактурами) між двома ІТ-системами без втручання людини. Такий спосіб прямої комунікації забезпечує високий рівень автоматизації процесу та дозволює швидко здійснювати електронний обмін бізнес-інформацією між різними системами.
Завантаження для клієнтів
Завантаження для постачальників
1. Замовлення на закупку
-
Зменшення кількості помилок під час внесення даних
Дані, які Ви нам відправили імпортуються в систему без будь-яких змін. -
Відсутність випадків втрати даних
Замовлення на поставку не втрачаються. -
Зниження витрат на координування
Відсутність непорозумінь, необхідності задавати питання. -
Зниження часу обробки
Завдяки системі EDI замовлення на поставку імпортуються напряму в нашу систему і таким чином можуть оброблятись відповідно до пріорітету та ефективніше.
2.Підтвердження замовлення
-
Автоматичне встановлення відповідності поміж підтвердженням замовлення та замовленням на поставку
Відповідальне контактне обличчя може визначити будь-які різниці за допомогою ланцюга операцій (workflow).
-
Правильно заповнене підтвердження замовлення автоматично відображаються у замовленні на поставку
80% підтверджень замовлень не потребують подальшої обробки.
-
Звіт про замовлення на поставку з відсутнім підтвердженням замовлення
Замовлення на поставку з відсутніми підтвердженнями замовлень можуть бути ідентифіковані звітами.
-
Зменшення затрат на координування
Ціна в підтвердженні замовлення відповідає ціні у рахунку-фактурі, розбіжності в ціні під час співставлення з замовденням на поставку виявляються на ранніх стадіях, що даж змогу не витрачати час на рекламації.
3. Товарно-транспортна накладна
-
Попередня інформація по товарах, які надходять
Попередня інформація дає можливість оптимізувати управління складською площею та виробничим плануванням.
4. Рахунок-фактура
-
Автоматичне встановлення відповідності поміж підтвердженням замовлення та замовленням на поставку
Відповідальне контактне обличчя може визначити будь-які відповідні розбіжності за допомогою ланцюга операцій(workflow).
-
Правильні рахунки-фактури автоматично формуються в замовленні на купівлю
80% рахунків-фактур не потребують додаткової обробки. -
Економія часу та витрат завдяки скороченню адміністративних зусиль:
вхідна пошта та розсилка, сканування паперових документів, зберігання, ручні записи. -
Екологічна свідомість
значне зниження витрати паперу.