Ефективніть- Захист даних - Оперативна інформація

EDI (електронний обмін даними) Є системою автоматичного обміну бізнес-документації( напр. замовлення на поставку, підтвердження замовлень, ТТН, рах.-фактурами) між двома ІТ-системами без втручання людини. Такий спосіб прямої комунікації забезпечує високий рівень автоматизації процесу та дозволює швидко здійснювати електронний обмін бізнес-інформацією між різними системами.

Завантаження для клієнтів
Завантаження для постачальників

1. Замовлення на закупку

  • Зменшення кількості помилок під час внесення даних
    Дані, які Ви нам відправили імпортуються в систему без будь-яких змін.
  • Відсутність випадків втрати даних
    Замовлення на поставку не втрачаються.
  • Зниження витрат на координування
    Відсутність непорозумінь, необхідності задавати питання.
  • Зниження часу обробки
    Завдяки системі EDI замовлення на поставку імпортуються напряму в нашу систему і таким чином можуть оброблятись відповідно до пріорітету та ефективніше.

2.Підтвердження замовлення

  • Автоматичне встановлення відповідності поміж підтвердженням замовлення та замовленням на поставку
    Відповідальне контактне обличчя може визначити будь-які різниці за допомогою ланцюга операцій (workflow).
  • Правильно заповнене підтвердження замовлення автоматично відображаються у замовленні на поставку
    80% підтверджень замовлень не потребують подальшої обробки.
  • Звіт про замовлення на поставку з відсутнім підтвердженням замовлення
    Замовлення на поставку з відсутніми підтвердженнями замовлень можуть бути ідентифіковані звітами.
  • Зменшення затрат на координування
    Ціна в підтвердженні замовлення відповідає ціні у рахунку-фактурі, розбіжності в ціні під час співставлення з замовденням на поставку виявляються на ранніх стадіях, що даж змогу не витрачати час на рекламації.

3. Товарно-транспортна накладна

  • Попередня інформація по товарах, які надходять
    Попередня інформація дає можливість оптимізувати управління складською площею та виробничим плануванням.

4. Рахунок-фактура

  • Автоматичне встановлення відповідності поміж підтвердженням замовлення та замовленням на поставку
    Відповідальне контактне обличчя може визначити будь-які відповідні розбіжності за допомогою ланцюга операцій(workflow).
  • Правильні рахунки-фактури автоматично формуються в замовленні на купівлю
    80% рахунків-фактур не потребують додаткової обробки.
  • Економія часу та витрат завдяки скороченню адміністративних зусиль:
    вхідна пошта та розсилка, сканування паперових документів, зберігання, ручні записи.
  • Екологічна свідомість
    значне зниження витрати паперу.