Електронний обмін даними

Ефективніть- Захист даних - Оперативна інформація

EDI (електронний обмін даними) Є системою автоматичного обміну бізнес-документації( напр. замовлення на поставку, підтвердження замовлень, ТТН, рах.-фактурами) між двома ІТ-системами без втручання людини. Такий спосіб прямої комунікації забезпечує високий рівень автоматизації процесу та дозволює швидко здійснювати електронний обмін бізнес-інформацією між різними системами.

Завантаження для клієнтів
Завантаження для постачальників

1. Замовлення на закупку

• Зменшення кількості помилок під час внесення даних
  Дані, які Ви нам відправили імпортуються в систему без будь-яких змін.
• Відсутність випадків втрати даних
  Замовлення на поставку не втрачаються.
• Зниження витрат на координування
  Відсутність непорозумінь, необхідності задавати питання.
• Зниження часу обробки
  Завдяки системі EDI замовлення на поставку імпортуються напряму в нашу систему і таким чином можуть оброблятись відповідно до пріорітету та ефективніше.

2.Підтвердження замовлення

• Автоматичне встановлення відповідності поміж підтвердженням замовлення та замовленням на поставку
  Відповідальне контактне обличчя може визначити будь-які різниці за допомогою ланцюга операцій (workflow).
  
• Правильно заповнене підтвердження замовлення автоматично відображаються у замовленні на поставку
  80% підтверджень замовлень не потребують подальшої обробки.
  
• Звіт про замовлення на поставку з відсутнім підтвердженням замовлення
  Замовлення на поставку з відсутніми підтвердженнями замовлень можуть бути ідентифіковані звітами.
  
• Зменшення затрат на координування
  Ціна в підтвердженні замовлення відповідає ціні у рахунку-фактурі, розбіжності в ціні під час співставлення з замовденням на поставку виявляються на ранніх стадіях, що даж змогу не витрачати час на рекламації.

3. Товарно-транспортна накладна

• Попередня інформація по товарах, які надходять
  Попередня інформація дає можливість оптимізувати управління складською площею та виробничим плануванням.

4. Рахунок-фактура

• Автоматичне встановлення відповідності поміж підтвердженням замовлення та замовленням на поставку
  Відповідальне контактне обличчя може визначити будь-які відповідні розбіжності за допомогою ланцюга операцій(workflow).
  
• Правильні рахунки-фактури автоматично формуються в замовленні на купівлю
  80% рахунків-фактур не потребують додаткової обробки.
• Економія часу та витрат завдяки скороченню адміністративних зусиль:
  вхідна пошта та розсилка, сканування паперових документів, зберігання, ручні записи.
• Екологічна свідомість
  значне зниження витрати паперу.