Efficiency (Verimlilik) – Data security (Veri güvenliği) - Intelligence (Bilgi)
EDI, insan müdahalesi olmadan iki bilişim sistemi arasında (örneğin sipariş formları, sipariş onayları, sevk irsaliyeleri, faturalar gibi) ticari belgelerin otomatik değişimi işleminin adıdır. Bu direkt iletişim yolu, ticari bilgilerin değişim prosesinin, farklı sistemler arasında hızla, elektronik ortamda ve ileri düzeyde otomatik olarak gerçekleştirilebilmesini mümkün kılar.
1. Sipariş Formu
-
Giriş hatalarının azaltılması
Bize gönderdiğiniz veriler hiç bir değişikliğe tabi tutulmadan sisteme aktarılır -
Sıfır veri kaybı
Sipariş formları kaybolmaz -
Koordinasyon maliyetlerinin azaltılması
Soru yok, yanlış anlama yok -
Daha hızlı işlem süreleri
EDI sipariş formları sistemimize doğrudan aktarılır ve bu sayede öncelikli ve daha etkin bir şekilde işleme alını
2. Sipariş Onayı
-
Sipariş onayı ve sipariş formu arasında otomatik uyarlama
Sorumlu kişi, iş akışlarında ilgili tüm farklılıkları saptayabilir -
Doğru sipariş onayları, otomatik olarak sipariş formuna gönderilir
Sipariş onaylarının %80'inin ek olarak işlem görmesine gerek yoktur -
Sipariş onayı eksik olan sipariş formlarının rapor edilmesi
Sipariş onayı eksik olan sipariş formları raporlar vasıtasıyla tespit edilebilir -
Koordinasyon maliyetlerinin azaltılması
Sipariş onayındaki fiyat, fatura fiyatına karşılık gelir; fiyat sapmaları sipariş formuna nazaran daha erken bir aşamada tespit edilir; bu da şikayetler için vakit kaybedilmesine gerek kalmadığı anlamına gelir
3. Sevk İrsaliyesi
-
Gelen ürünlere dair ön bilgiler
Ön bilgiler, depolama yerleri ve üretim planının optimum düzeyde yönetilebilmesine olanak sağlar
4. Fatura
-
Fatura ve sipariş formu arasında otomatik uyarlama
Sorumlu kişi, iş akışlarında ilgili tüm farklılıkları saptayabilir -
Doğru faturalar, otomatik olarak sipariş formuna gönderilir
Faturaların %80'inin ek olarak işlem görmesine gerek yoktur -
Yönetimsel işlerin azaltılması sayesinde zaman ve maliyetten tasarruf
Gelen posta ve dağıtımı, kağıt belgelerin taranması, depolama, manüel girişler -
Çevre duyarlılığı
Kağıt tüketiminde önemli düzeyde azalma