Conformitate înseamnă pentru noi mai mult decât simpla respectare a regulilor – este o atitudine. Acordăm o importanță deosebită managementului transparent și orientat înspre valori și ne susținem angajații prin traininguri și directive. Așteptăm de la ei un comportament conform cu regulile și integru și verificăm acest lucru în cadrul auditurilor interne și externe. În calitate de companie de familie globală, Conformitatea are o importanță fundamentală pentru EGGER, atât pentru activitățile noastre comerciale, cât și pentru parteneriatele noastre. Următoarele măsuri servesc ancorării acestei atitudini în modul de a gândi și de a acționa al tuturor celor implicați.
Codul etic
Codul etic EGGER este un cod de conduită bazat pe valorile și misiunea companiei noastre, pe obiectivele companiei și pe cele zece principii ale Pactului Global al ONU. Codul etic conține standarde clare de comportament, care trebuie respectate de către toți angajații.
Codul etic pentru furnizori
Ne așteptăm și de la furnizorii noștri să ne împărtășească principiile legate de Conformitate în întregul lanț de aprovizionare. Prin Codul etic al furnizorilor , EGGER declară în mod expres faptul că solicităm furnizorilor noștri să respecte legile în vigoare și principiile Pactului Global al ONU.
Drepturile omului
Este responsabilitatea noastră antreprenorială să respectăm drepturile omului și, implicit, standardele de mediu aferente. Stabilim măsuri dedicate pentru a acționa etic, a împiedica discriminarea, a garanta condiții de muncă corecte, a proteja mediul, a comunica transparent și a ne asuma responsabilitatea pentru acțiunile noastre. Acestea se referă atât la propria noastră activitate comercială, cât și la lanțurile noastre de aprovizionare. Declarația privind drepturile omului ne servește tuturor drept ghid și obligație. Procedura de reclamații pentru lanțul de aprovizionare EGGER este descrisă în normele de procedură.
Donații și sponsorizări
Ne considerăm un membru activ al comunității locale din care facem parte și investim în bunăstarea acesteia. Pentru donații și sponsorizări există însă prevederi clare. Ghidul nostru de Conformitate privind donațiile și sponsorizările stabilește standardul valabil la nivel global: Sprijinim exclusiv organizații sau activități ce au ca punct central domeniile sănătății, social, educație și protecția mediului.
Protecția datelor
Stabilim o serie de măsuri pentru ca legile relevante privind protecția datelor să fie respectate și datele cu caracter personal să fie tratate cu cea mai mare grijă. Un ghid propriu privind protecția datelor, traininguri obligatorii regulate, precum și audituri bazate pe analiza riscurilor vin în sprijinul acestor demersuri.
Piața de capital
Prin ghidul nostru privind conformitatea pe piața de capital le arătăm finanțatorilor că la EGGER reglementările legale pentru piața de capital sunt luate în serios și că sunt prevenite eventuale încălcări. În afară de aceasta, ghidul asigură faptul că îndeplinim așteptările impuse de piața de capital în ceea ce privește comportamentul și organizarea unei companii.
Data protection
EGGER takes various measures to comply with applicable data protection legislation and to handle personal data with the highest diligence. This is supported with an in-house data protection guideline and regular obligatory training and risk-based audits.
Prevenirea corupției
Declarăm că suntem împotriva tuturor tipurilor de corupție și coruptibilitate. În ghidul nostru privind prevenirea corupției sunt interdicții și instrucțiuni clare pentru un mod de acțiune corespunzător la întocmirea invitațiilor și acordarea cadourilor. Angajații sunt instruiți corespunzător și în cadrul trainingurilor.
Denunțuri și rapoarte
Comportamentul neetic și, în special, ilegal poate cauza daune enorme companiei EGGER, angajaților săi, dar și publicului larg. Pentru a descoperi și preveni astfel de comportamente, EGGER utilizează SpeakUp ca platformă centrală de denunțare și conformitate. În cazul în care există suspiciuni sau indicii de comportament necorespunzător, angajații, furnizorii, clienții și alte părți terțe pot utiliza această platformă pentru a-și exprima îngrijorările și a raporta comportamentul necorespunzător echipei de conformitate a EGGER. Rapoartele prin intermediul acestei platforme sunt gratuite și complet anonime.
Platforma este accesibilă
- prin acest link https://www.egger.speakup
- prin aplicația iOS/Android, utilizând codul organizației EGGER115247
La crearea unui nou raport, denunțătorul primește un număr unic de caz și poate seta o parolă pentru a accesa raportul în orice moment. Numărul de caz nu poate fi recuperat ulterior, nici măcar de către SpeakUp, de aceea este important ca denunțătorul să păstreze numărul și parola selectată în siguranță. Dacă numărul se pierde, trebuie creat un nou raport.
Cât timp durează până când se obține un rezultat?
Nu se poate da un răspuns general la această întrebare. Unele cazuri pot fi soluționate în câteva ore. Investigațiile mai complexe pot dura câteva săptămâni.
În principiu, avem obligația:
- să confirmăm primirea unei sesizări în termen de 7 zile și
- să răspundem la sesizare într-un termen rezonabil, în orice caz în termen de 3 luni.
