Eficient – Sigur pentru Date - Inteligent
EDI semnifică schimbul automat al documentelor de afaceri (de ex. comenzi, confirmări ale comenzilor, fișe de livrare, facturi) între două sisteme IT, fără ca intervenția umană să fie necesară. Această comunicație directă permite o automatizare înaltă a procesului, deoarece informațiile de afaceri sunt transmise fără hârtie și rapid între diferitele sisteme.
Downloads Clienţi
Downloads Furnizori
1. Comanda
-
Reducerea greșelilor de introducere
datele trimise de dumneavoastră sunt înregistrate 1:1 în sistemul nostru
-
Fără pierderi de date
nu se mai poate pierde nicio comandă
-
Reducerea costurilor de coordonare
nu sunt necesare întrebări de confirmare, nu există neînțelegeri
-
Timpi de prelucrare rapizi
Comenzile EDI sunt introduse direct în sistemul nostru și pot fi astfel prelucrate prioritar și într-un mod mai eficient
2. Confirmarea comenzii
-
Comparație automată între confirmarea comenzii și comandă
diferențele relevante pot fi afișate referentului de caz în funcție de fluxul de lucru
-
În cazul lipsei erorilor, înregistrarea automată a confirmării comenzii
80% din confirmările comenzilor nu necesită o prelucrare suplimentară
-
Raportarea comenzilor la care lipsesc confirmările
Comenzile cu confirmări lipsă pot fi afișate prin intermediul raportului
-
Reducerea costurilor de coordonare
Prețul din confirmarea comenzii corespunde prețului facturat, abaterile de preț față de comandă sunt evidențiate timpuriu și costurile legate de reclamații sunt astfel evitate.
3. Buletin de livrare
-
Informații preliminare legate de marfa care urmează să sosească
Informarea prealabilă permite administrarea optimizată a spațiului de depozitare și planificarea producției.
4. Factura
-
Comparație automată între factură și comandă
diferențele relevante pot fi afișate referentului de caz în funcție de fluxul de lucru -
În cazul lipsei erorilor, înregistrarea automată a facturii la comandă
80% din facturi nu necesită o prelucrare suplimentară. -
Economie de timp și costuri ca urmare a reducerii efortului administrativ
Recepționarea poștei și distribuția, scanarea documentelor, depozitarea, introducerea manuală -
Conștientizarea problemelor de mediu
reducerea semnificativă a consumului de hârtie