EDI significa intercambio informatizado de documentación comercial (p.ej. pedidos, confirmaciones de pedido, albaranes, facturas) entre dos sistemas informáticos sin intervención humana. Este sistema de comunicación directa incrementa la automatización de los procesos, ya que las informaciones comerciales se intercambian rápidamente por vía electrónica entre los diferentes sistemas.

Descargas para clientes
Descargas para proveedores

1. Pedido

  • Reducción de errores de entrada : Los datos enviados pasan íntegramente a nuestro sistema.
  • Sin pérdida de datos : Ningún pedido puede perderse.
  • Reducción de gastos de coordinación : La información es clara, no se producen malentendidos.
  • Menores plazos de ejecución : Los pedidos EDI llegan directamente a nuestro sistema, siendo así tratados con prioridad y con mayor eficacia.

Pedido
Confirmación de pedidos

2. Confirmación de pedidos

  • Sincronización automática entre la confirmación del pedido y el propio pedido : Mediante un proceso informatizado, el encargado puede detectar la existencia de diferencias o errores importantes.
  • Si no hay errores, se efectúa el registro automático de confirmación del pedido en el propio pedido : El 80% de las confirmaciones de pedido no requieren tramitación adicional.
  • Informe de pedidos no confirmados : Los pedidos sin confirmación pueden incorporarse en el informe.
  • Reducción de los gastos de coordinación : El precio en la confirmación de pedido corresponde al precio que figura en la factura; cualquier desviación del precio en relación al pedido se detecta a tiempo, lo que evita cualquier tipo de reclamación.

3. Albarán de entrega

  • Información previa sobre los productos entregados : La información previa permite optimizar el almacenaje de dichos productos y la planificación eficaz de la producción.

Albarán de entrega
Factura

4. Factura

  • Sincronización automática entre factura y pedido : Mediante un proceso informatizado, el encargado puede detectar la existencia de diferencias o errores importantes.
  • Si no hay errores, atribución automática de la factura al pedido : El 80% de las confirmaciones de pedido no requieren tramitación adicional.
  • Ahorro de tiempo y gastos gracias a la reducción de los costes administrativos : Bandeja de entrada y distribución, digitalización del justificativo impreso, archivado de datos, entrada manual.
  • Respeto del Medio Ambiente : Reducción considerable del consumo de papel.