Effizient - Datensicher - Intelligent
EDI bedeutet den automatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten (z.B. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen) zwischen zwei IT-Systemen, ohne dass dabei ein Mensch eingreifen muss. Diese direkte Kommunikation ermöglicht eine hohe Prozessautomatisierung, da Geschäftsinformation papierlos und schnell zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden kann.
1. Bestellung
- Reduktion von Eingabefehlern
die von Ihnen geschickten Daten werden 1:1 in unser System eingespielt
- Kein Datenverlust
es kann keine Bestellung verloren gehen
- Verringerung von Koordinationskosten
es sind keine Rückfragen notwendig, es gibt keine Missverständnisse
- Schnellere Durchlaufzeiten
EDI Bestellungen werden direkt in unser System eingespielt und können so prioritär und effizienter bearbeitet werden
2. Auftragsbestätigung
- Automatischer Abgleich zwischen AB und Bestellung
relevante Unterschiede können workflowgesteuert dem Sachbearbeiter angezeigt werden
- Bei Fehlerfreiheit auto. Verbuchung der AB auf die Bestellung
80% der Auftragsbestätigungen bedürfen keiner weiteren Bearbeitung
- Report von Bestellungen mit fehlenden ABs
Bestellungen mit fehlenden ABs können per Report aufgezeigt werden
- Verringerung der Koordinationskosten
Preis in der AB entspricht dem Preis in der Rechnung, Preisabweichungen zur Bestellung werden frühzeitig abgefangen und somit Reklamationsaufwand vermieden
3. Lieferschein
- Vorabinformation über eintreffende Ware
Vorabinformation erlaubt optimierte Lagerplatzverwaltung und Produktionsplanung
4. Rechnung
- Automatischer Abgleich zwischen Rechnung und Bestellung
relevante Unterschiede können workflowgesteuert dem Sachbearbeiter angezeigt werden
- Bei Fehlerfreiheit automatische Verbuchung der Rechnung auf die Bestellung
80% der Rechnungen bedürfen keiner weiteren Verarbeitung
- Zeit- und Kosteneinsparung durch Reduktion des administrativen Aufwands
Posteingang und Verteilung, Scannen des Papierbelegs, Ablage, manuelle Eingabe
- Umweltbewusstsein
erhebliche Reduktion des Papierverbrauchs
Downloads für Kunden
Auftragsbestätigung
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Bestellung
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Lieferavis
Lieferavis Testfiles
Rechnung
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EDIFACT ORDERSP D96A Kunde (PDF)SAP IDOC XML ORDERSP / ORDERS05 Kunde (PDF)EDIFACT ORDERSP D96A Kunde (Englisch/PDF)SAP IDOC XML ORDERSP / ORDERS05 Kunde (Englisch/PDF)
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Downloads für Lieferanten
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