EDI @ EGGER

Effizient - Datensicher - Intelligent

EDI bedeutet den automatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten (z.B. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen) zwischen zwei IT-Systemen, ohne dass dabei ein Mensch eingreifen muss. Diese direkte Kommunikation ermöglicht eine hohe Prozessautomatisierung, da Geschäftsinformation papierlos und schnell zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden kann.

Downloads für Kunden

Downloads für Lieferanten

1. Bestellung

Reduktion von Eingabefehlern
die von Ihnen geschickten Daten werden 1:1 in unser System eingespielt

Kein Datenverlust
es kann keine Bestellung verloren gehen

Verringerung von Koordinationskosten
es sind keine Rückfragen notwendig, es gibt keine Missverständnisse

Schnellere Durchlaufzeiten
EDI Bestellungen werden direkt in unser System eingespielt und können so prioritär und effizienter bearbeitet werden

2. Auftragsbestätigung

Automatischer Abgleich zwischen AB und Bestellung
relevante Unterschiede können workflowgesteuert dem Sachbearbeiter angezeigt werden

Bei Fehlerfreiheit auto. Verbuchung der AB auf die Bestellung
80% der Auftragsbestätigungen bedürfen keiner weiteren Bearbeitung

Report von Bestellungen mit fehlenden ABs
Bestellungen mit fehlenden ABs können per Report aufgezeigt werden

Verringerung der Koordinationskosten
Preis in der AB entspricht dem Preis in der Rechnung, Preisabweichungen zur Bestellung werden frühzeitig abgefangen und somit Reklamationsaufwand vermieden

3. Lieferschein

Vorabinformation über eintreffende Ware
Vorabinformation erlaubt optimierte Lagerplatzverwaltung und Produktionsplanung

4. Rechnung

Automatischer Abgleich zwischen Rechnung und Bestellung
relevante Unterschiede können workflowgesteuert dem Sachbearbeiter angezeigt werden

Bei Fehlerfreiheit automatische Verbuchung der Rechnung auf die Bestellung
80% der Rechnungen bedürfen keiner weiteren Verarbeitung

Zeit- und Kosteneinsparung durch Reduktion des administrativen Aufwands
Posteingang und Verteilung, Scannen des Papierbelegs, Ablage, manuelle Eingabe