EGGER - Mehr aus Holz

Effizient - Datensicher - Intelligent

EDI bedeutet den automatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten (z.B. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen) zwischen zwei IT-Systemen, ohne dass dabei ein Mensch eingreifen muss. Diese direkte Kommunikation ermöglicht eine hohe Prozessautomatisierung, da Geschäftsinformation papierlos und schnell zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden kann.

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1. Bestellung

  • Reduktion von Eingabefehlern
    die von Ihnen geschickten Daten werden 1:1 in unser System eingespielt

  • Kein Datenverlust
    es kann keine Bestellung verloren gehen

  • Verringerung von Koordinationskosten
    es sind keine Rückfragen notwendig, es gibt keine Missverständnisse

  • Schnellere Durchlaufzeiten
    EDI Bestellungen werden direkt in unser System eingespielt und können so prioritär und effizienter bearbeitet werden

Bestellung
Auftragsbestätigung

2. Auftragsbestätigung

  • Automatischer Abgleich zwischen AB und Bestellung
    relevante Unterschiede können workflowgesteuert dem Sachbearbeiter angezeigt werden

  • Bei Fehlerfreiheit auto. Verbuchung der AB auf die Bestellung
    80% der Auftragsbestätigungen bedürfen keiner weiteren Bearbeitung

  • Report von Bestellungen mit fehlenden ABs
    Bestellungen mit fehlenden ABs können per Report aufgezeigt werden

  • Verringerung der Koordinationskosten
    Preis in der AB entspricht dem Preis in der Rechnung, Preisabweichungen zur Bestellung werden frühzeitig abgefangen und somit Reklamationsaufwand vermieden

3. Lieferschein

  • Vorabinformation über eintreffende Ware
    Vorabinformation erlaubt optimierte Lagerplatzverwaltung und Produktionsplanung

Lieferschein
Rechnung

4. Rechnung

  • Automatischer Abgleich zwischen Rechnung und Bestellung
    relevante Unterschiede können workflowgesteuert dem Sachbearbeiter angezeigt werden

  • Bei Fehlerfreiheit automatische Verbuchung der Rechnung auf die Bestellung
    80% der Rechnungen bedürfen keiner weiteren Verarbeitung

  • Zeit- und Kosteneinsparung durch Reduktion des administrativen Aufwands
    Posteingang und Verteilung, Scannen des Papierbelegs, Ablage, manuelle Eingabe

  • Umweltbewusstsein
    erhebliche Reduktion des Papierverbrauchs

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