Compliance ist für uns mehr als nur die Einhaltung von Regeln – es ist eine Haltung. Wir legen großen Wert auf eine klare und werteorientierte Führung und unterstützen unsere Mitarbeitenden mit Schulungen und Richtlinien. Wir erwarten von ihnen ein regelkonformes und integres Verhalten und prüfen dies in internen und externen Audits. Als globales Familienunternehmen ist Compliance für EGGER von grundlegender Bedeutung, sowohl für unsere Geschäftstätigkeiten als auch für unsere Partnerschaften. Die nachfolgenden Maßnahmen dienen dazu, diese Haltung im Denken und Handeln aller Beteiligten zu verankern.
Code of Conduct
Der EGGER Code of Conduct ist ein Verhaltenskodex, der auf den Werten, dem Leitbild, den Unternehmenszielen und den zehn Prinzipien des UN Global Compact beruht. Der Code of Conduct beinhaltet klare Verhaltensstandards, die von allen Mitarbeitenden einzuhalten sind.
Code of Conduct für Lieferanten
Auch von unseren Lieferanten erwarten wir, dass sie unsere Compliance-Grundsätze in der gesamten Lieferkette teilen. Mit dem Code of Conduct für Lieferanten bringt EGGER klar zum Ausdruck, dass wir uns von unseren Zulieferern die Einhaltung der geltenden Gesetze sowie der Prinzipien des UN Global Compact fordern.
Menschenrechte
Es steht in unserer unternehmerischen Verantwortung, die Menschenrechte und damit einhergehende Umweltstandards zu achten. Wir setzen gezielte Maßnahmen, um ethisch zu handeln, Diskriminierung zu verhindern, faire Arbeitsbedingungen zu gewährleisten, die Umwelt zu schützen, transparent zu kommunizieren und für unser Handeln verantwortlich zu sein. Dies betrifft unsere eigene Geschäftstätigkeit ebenso wie unsere Lieferketten. Die Grundsatzerklärung für Menschenrechte dient als Leitfaden und Verpflichtung für uns alle. Das Beschwerdeverfahren für die EGGER Lieferkette ist in der Verfahrensordnung beschrieben.
Spenden und Sponsoring
EGGER liegt das Wohlergehen der lokalen Gemeinschaft am Herzen. Für Spenden und Sponsoring gibt es jedoch klare Vorgaben. EGGERs Compliance-Leitlinie zu Spenden und Sponsoring legt dabei den global gültigen Standard fest. Wir unterstützen ausschließlich Organisationen oder Aktivitäten, deren Fokus auf den Bereichen Gesundheit, Soziales, Bildung und Umweltschutz liegen. Jegliche Unterstützungen, die politische Parteien, Kandidat:innen oder Amtsinhaber:innnen betreffen, sind ausgeschlossen. Ebenso von der Unterstützung ausgeschlossen sind religiöse Zwecke sowie der Spitzensport.
Kartellrecht
Jeder Mitarbeitende bei EGGER ist verpflichtet, sämtliche relevanten kartellrechtlichen Vorschriften zu kennen und zu befolgen. Unsere eigene Richtlinie zum Kartellrecht, regelmäßige Pflichtschulungen sowie risikobasierte Audits unterstützen dabei, ein korrektes Verhalten im Sinne des Kartellrechts sicherzustellen.
Kapitalmarkt
Mit unserer Leitlinie zur Kapitalmarkt-Compliance zeigen wir Kapitalgebern, dass gesetzliche Regelungen für den Kapitalmarkt von EGGER ernst genommen werden und eventuellen Verstößen vorgebeugt wird. Die Leitlinie soll außerdem sicherstellen, dass wir die Erwartungen erfüllen, die der Kapitalmarkt an Verhalten und Organisation eines Unternehmens stellt.
Datenschutz
Wir setzen eine Reihe von Maßnahmen, damit die einschlägigen Gesetze zum Datenschutz eingehalten und personenbezogene Daten mit größter Sorgfalt behandelt werden. Eine eigene Leitlinie zum Datenschutz, regelmäßige Pflichtschulungen sowie risikobasierte Audits helfen dabei.
Korruptionsprävention
Wir verwehren uns strengstens gegen jede Art von Bestechung und Bestechlichkeit. In einer eigenen Leitlinie zur Korruptionsprävention sind klare Verbote sowie Anleitungen zum angemessenen Umgang mit Geschenken und Einladungen festgelegt. Auch in Schulungen werden Mitarbeitende entsprechend geschult.
Whistleblowing & Meldungen
Unethisches und insbesondere rechtswidriges Verhalten kann dem Unternehmen EGGER, seinen Mitarbeitern, aber auch der Öffentlichkeit enormen Schaden zufügen. Um solches Verhalten aufzudecken und zu verhindern, nutzt EGGER SpeakUp als zentrale Whistleblowing- und Compliance-Plattform. Bei Verdacht oder Anzeichen auf Fehlverhalten können Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und andere Dritte diese Plattform nutzen, um ihre Bedenken zu äußern und unangemessenes Verhalten an das Compliance-Team von EGGER zu melden. Meldungen über diese Plattform sind kostenlos und vollständig anonym.
Die Plattform ist zugänglich:
- über diesen Link https://www.egger.speakup
- über die iOS/Android-App unter Verwendung des EGGER-Organisationscodes 115247
Bei der Erstellung einer neuen Meldung erhält der Hinweisgeber eine eindeutige Fallnummer und kann ein Passwort festlegen, mit dem er jederzeit auf die Meldung zugreifen kann. Die Fallnummer kann später nicht mehr abgerufen werden, auch nicht direkt von SpeakUp. Daher ist es wichtig, dass der Hinweisgeber die Nummer und das gewählte Passwort sicher aufbewahrt. Bei Verlust der Nummer muss eine neue Meldung erstellt werden.
Wie lange dauert es, bis ein Ergebnis vorliegt?
Dies lässt sich nicht pauschal beantworten. Einige Fälle können innerhalb weniger Stunden abgeschlossen werden. Komplexere Untersuchungen können mehrere Wochen dauern.
Grundsätzlich sind wir verpflichtet:
- den Eingang einer Meldung innerhalb von 7 Tagen zu bestätigen und
- innerhalb einer angemessenen Frist – in jedem Fall innerhalb von 3 Monaten – auf die Meldung zu reagieren.
