Efektivní – Datově bezpečné - Inteligentní
EDI znamená automatickou výměnu obchodních podkladů (např. objednávek, potvrzení zakázek, dodacích listů, faktur) mezi dvěma IT systémy, aniž by zde musel zasahovat člověk. Tato přímá komunikace umožňuje vysokou automatizaci procesů; je to z toho důvodu, že se obchodní informace předávají v bezdokladové podobě a rychle mezi dvěma různými systémy.
1. Objednávka
- Snížení chyb při zadávání
vámi zaslaná data se nahrávají do našeho systému v poměru 1:1 - Nedochází ke ztrátám dat
žádná objednávka se nemůže ztratit - Snížení koordinačních nákladů
nejsou nutné žádné zpětné dotazy, nedochází k žádným nedorozuměním - Krátké průběžné časy
objednávky EDI se nahrávají přímo do našeho systému a mohou se tak urychleně a efektivně zpracovávat
2. Potvrzení objednávky
- Automatické porovnání potvrzení objednávky a objednávky
podstatné rozdíly se mohou pracovníkovi zobrazit během pracovního procesu - V případě bezchybnosti automatické zapsání potvrzení objednávky k dané objednávce
80% potvrzených objednávek nepotřebuje žádné další zpracování - Nahlášení objednávek, u kterých chybí potvrzení
objednávky, u kterých chybí potvrzení, je možné nahlásit ve zprávě - Snížení nákladů na koordinaci
cena v potvrzení odpovídá ceně ve faktuře, včas jsou nalezeny cenové rozdíly a snižují se tak náklady na reklamace
3. Dodací list
- Informace v předstihu o zasílaném zboží
informace v předstihu umožňují optimalizovat správu skladových míst a lepší plánování výroby
4. Faktura
- Automatické porovnání faktury a objednávky
podstatné rozdíly se mohou pracovníkovi zobrazit během pracovního procesu - V případě bezchybnosti automatické zapsání faktury k dané objednávce
80% faktur nepotřebuje žádné další zpracování - Úspora času a nákladů díky snížení administrativy
doručená pošta a rozdělování, skenování papírových dokumentů, ukládání, manuální zadávání - Ochrana životního prostředí
výrazné snížení spotřeby papíru