Compliance pro nás znamená mnohem víc než jen dodržování předpisů – je to postoj. Klademe velký důraz na jasné vedení orientované na hodnoty a podporujeme naše zaměstnance formou školení a směrnic. Očekáváme bezúhonné chování v souladu s předpisy a kontrolujeme ho při interních a externích auditech. Jako pro celosvětově působící rodinný podnik má téma Compliance pro společnost EGGER zásadní význam, a to jak pro naši obchodní činnost, tak i pro vztahy s našimi partnery. Následující opatření slouží k tomu, aby se tento postoj zakotvil v myšlení a jednání všech zúčastněných.
Kodex chování
Kodex chování EGGER je kodexem jednání, který se zakládá na hodnotách, poslání, podnikatelských cílech a deseti principech dokumentu Global Compact OSN. Kodex chování obsahuje jasné standardy chování, které musejí být dodržovány všemi zaměstnanci.
Kodex chování pro dodavatele
Rovněž od našich dodavatelů očekáváme, že budou naše zásady Compliance sdílet v celém dodavatelském řetězci. Prostřednictvím tohoto Kodexu chování pro dodavatele společnost EGGER jasně vyjadřuje, že od našich dodavatelů vyžadujeme dodržování platných zákonů a principů dokumentu Global Compact OSN.
Lidská práva
Je naší firemní povinností dodržovat lidská práva, a s tím související předpisy týkající se ochrany životního prostředí. Uplatňujeme cílená opatření, abychom jednali eticky, zabránili diskriminaci, zaručili férové pracovní podmínky, chránili životní prostředí, komunikovali transparentně a byli odpovědní za naše jednání. To platí jak pro vlastní obchodní činnost, tak i pro naše dodavatelské řetězce.
Prohlášení o zásadách dodržování lidských práv
je pro nás všechny vodítkem a závazkem. Postup pro podávání stížností v dodavatelském řetězci společnosti EGGER je popsán v
jednacím řádu.
Dary a sponzoring
Vnímáme se jako aktivní člen příslušné místní komunity a investujeme do jejího blaha. Pro dary a sponzoring však existují jasná pravidla. Naše směrnice Compliance pro dary a sponzoring přitom stanovuje globálně platný standard: podporujeme výlučně organizace nebo aktivity zaměřené na zdraví, sociální oblast, vzdělání a ochranu životního prostředí.
Antimonopolní právo
Všichni naši zaměstnanci jsou povinni znát a dodržovat všechny příslušné antimonopolní předpisy. Naše vlastní antimonopolní směrnice, pravidelná povinná školení a audity založené na posouzení rizik podporují chování, které je v souladu s antimonopolním právem.
Kapitálový trh
Naší Compliance směrnicí pro kapitálový trh dáváme investorům najevo, že bereme vážně zákonná ustanovení pro kapitálový trh a předcházíme případným porušením. Směrnice má kromě toho zajistit, že splníme očekávání, která kapitálový trh klade na jednání a organizaci společnosti.
Ochrana údajů
Uplatňujeme celou řadu opatření, aby byly dodržovány platné zákony týkající se ochrany údajů a aby bylo s osobními údaji nakládáno s maximální péčí. Napomáhají k tomu vlastní směrnice o ochraně údajů, pravidelná povinná školení a audity založené na posouzení rizik.
Prevence korupce
Co nejpřísněji zamezujeme všem formám aktivní i pasivní korupce. Ve vlastní směrnici k prevenci korupce jsou stanoveny jasné zákazy i návody pro přiměřené nakládání s dárky a pozvánkami. Zaměstnanci jsou příslušně školeni i na školeních.
Oznamování podezření a hlášení
Neetické a zejména protiprávní jednání může způsobit obrovské škody společnosti EGGER, jejím zaměstnancům, ale také široké veřejnosti. Za účelem odhalení a prevence takového jednání používá společnost EGGER platformu SpeakUp jako centrální platformu pro oznamování podezření z protiprávního jednání a dodržování předpisů. V případě podezření nebo náznaku protiprávního jednání mohou zaměstnanci, dodavatelé, zákazníci a další třetí strany tuto platformu využít k vyjádření svých obav a nahlášení nevhodného jednání týmu společnosti EGGER pro dodržování předpisů. Hlášení prostřednictvím této platformy jsou bezplatná a zcela anonymní.
Platforma je přístupná:
- prostřednictvím tohoto odkazu https://www.egger.speakup
- prostřednictvím aplikace pro iOS/Android pomocí organizačního kódu EGGER 115247
Při vytváření nového hlášení obdrží oznamovatel jedinečné číslo případu a může si nastavit heslo pro přístup k hlášení kdykoli. Číslo případu nelze později zjistit, ani přímo prostřednictvím SpeakUp, proto je důležité, aby oznamovatel číslo a zvolené heslo bezpečně uložil. V případě ztráty čísla, je nutné vytvořit nové hlášení .
Jak dlouho trvá, než jsou k dispozici výsledky?
Na tuto otázku nelze odpovědět obecně. Některé případy lze uzavřít během několika hodin. Složitější vyšetřování mohou trvat i několik týdnů.
V zásadě jsme povinni:
- potvrdit přijetí oznámení do 7 dnů a
- reagovat na oznámení v přiměřené lhůtě, v každém případě do 3 měsíců.
