Информация>
EDI – Электронный обмен данными
EDI @ EGGER
Эффективность - Защита данных - Оперативная информация
EDI (электронный обмен данными) представляет собой систему автоматического обмена бизнес-документацией (т.е. заказами на поставку, подтверждениями заказов, товарно-транспортными накладными, счетами-фактурами) между двумя ИТ-системами без вмешательства человека. Такой способ прямой коммуникации обеспечивает высокий уровень автоматизации процесса и позволяет быстро осуществлять электронный обмен бизнес-информацией между различными системами.
Загрузки для клиентов
Загрузки для поставщиков
1. Заказ на закупку
Снижение количества ошибок при вводе
Данные, которые Вы нам отправили, импортируются в систему без каких-либо изменений.Отсутствие случаев утери данных
Заказы на поставку не теряются.Снижение расходов на координирование
Отсутствие недоразумений, необходимости задавать вопросы.Снижение времени на обработку
Благодаря системе EDI заказы на поставку импортируются непосредственно в нашу систему и таким образом могут обрабатываться с соответствии с приоритетом и более эффективно.
2. Подтверждение заказа
Автоматическое установление соответствия между подтверждением заказа и заказом на поставку
Ответственное лицо может определить любые соответствующие расхождения при помощи цепочки операций (workflow).Правильно заполненные подтверждения заказов автоматически отражаются в заказе на поставку
80% подтверждений заказов не требуют дальнейшей обработки.Отчет о заказах на поставку с отсутствующими подтверждениями заказов
Заказы на поставку с отсутствующими подтверждениями заказов могут быть идентифицированы посредством отчетов.Уменьшение расходов на координирование
Цена в подтверждении заказа соответствует цене в счете-фактуре, расхождения в цене при сопоставлении с заказом на поставку выявляются на ранней стадии, что позволяет не тратить время на рекламации.
3. Товарно-транспортная накладная
Предварительная информация по поступающим товарам
Предварительная информация позволяет оптимизировать управление складскими площадями и производственным планированием.
4. Счет-фактура
Автоматическое установление соответствия между подтверждением заказа и заказом на поставку
Ответственное лицо может определить любые соответствующие расхождения при помощи цепочки операций (workflow).Правильно заполненные счета-фактуры автоматически отражаются в заказе на поставку
80% счетов-фактур не требуют дальнейшей обработки.Экономия времени и расходов путем сокращения объема административной работы
Входящие электронные письма и их распределение, сканирование печатных документов, хранение, сделанные вручную записи.Забота об окружающей среде
Существенное сокращение потребления бумаги.