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EDI@EGGER

Eficaz - Direto - Inteligente


EDI designa a troca informatizada de documentos comerciais (por exemplo encomendas, confirmações de encomenda, guias de remessa, faturas) entre dois sistemas informáticos, sem intervenção humana. Este sistema de comunicação direta permite aumentar a automatização dos processos, uma vez que a troca de informações comerciais entre os diferentes sistemas é realizada rapidamente e por via eletrónica.

Transferências para os clientes
Transferências para os fornecedores

1. Encomenda

  • Redução dos erros de introdução
    Os dados enviados por si são recuperados automaticamente no nosso sistema.

  • Nenhuma perda de dados 
    Nenhuma encomenda é perdida.

  • Redução das despesas de coordenação
    A informação é clara, não há mal-entendidos.

  • Redução dos prazos de execução
    As encomendas EDI são importadas diretamente para o nosso sistema, pelo que podem ser tratadas com prioridade e mais eficazmente.

Encomenda
Confirmação de encomenda

2. Confirmação de encomenda

  • Sincronização automática entre a confirmação de encomenda e a encomenda 
    O gestor pode tomar conhecimento das diferenças importantes através de um processo automatizado.

  • Em caso de ausência de erro, registo automático da confirmação de encomenda na encomenda 
    80% das confirmações de encomenda não necessitam de tratamento adicional.

  • Relatório das encomendas sem confirmação
    As encomendas sem confirmação podem ser recuperadas no relatório.

  • Redução dos custos de coordenação
    O preço indicado na confirmação corresponde ao preço que consta da fatura; qualquer diferença de preço em relação à encomenda é constatada a tempo, o que permite evitar eventuais reclamações.

3. Guia de remessa

  • Informações prévias sobre os produtos entregues
    As informações prévias permitem otimizar a gestão das localizações e a planificação de produção.

Guia de remessa
Fatura

4. Fatura

  • Sincronização automática entre a fatura e a encomenda
    O gestor pode tomar conhecimento das diferenças importantes através de um processo automatizado.

  • Em caso de ausência de erro, registo automático da fatura na encomenda
    80% das confirmações de encomenda não necessitam de tratamento adicional.

  • Poupança de tempo e dinheiro graças à redução dos custos administrativos
    Caixa de receção e distribuição, digitalização do comprovativo impresso, arquivo, introdução manual.

  • Respeito pelo ambiente
    Redução considerável da utilização de papel.

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