Informacja>
Elektroniczna wymiana danych
EDI @ EGGER
Elektroniczna wymiana danych EDI
EDI (elektroniczna wymiana danych) to automatyczna wymiana dokumentów biznesowych (np. zamówień, potwierdzeń zamówień, potwierdzeń odbioru dostawy, faktur) między dwoma systemami IT bez potrzeby ingerencji człowieka. Taka bezpośrednia komunikacja umożliwia wysoką automatyzację procesów, ponieważ wymiana informacji biznesowych między różnymi systemami odbywa się bardzo szybko i z wyeliminowaniem wersji papierowej.
Pliki do pobrania dla klientów
Pliki do pobrania dla dostawców
1. Zamówienie
- Mniej błędów przy wprowadzaniu danych
przysyłane przez Państwa dane wgrywane są do naszego systemu 1:1 - Koniec z utratą danych
koniec z zagubionymi zamówieniami. - Obniżenie kosztów koordynacji
koniec z pytaniami, koniec z nieporozumieniami. - Krátké průběžné časy
objednávky EDI se nahrávají přímo do našeho systému a mohou se tak urychleně a efektivně zpracovávat
2. Potwierdzenie zamówienia
- Automatyczne porównywanie zamówienia z jego potwierdzeniem
istotne różnice wskazywane są referentowi w procesach workflow. - W razie braku błędów automatyczne przypisywanie potwierdzenia do zamówienia
80% potwierdzeń zamówień nie wymaga dalszego opracowania. - Raporty dot. zamówień z brakującymi potwierdzeniami
Zamówienia, dla których brakuje potwierdzenia, ujmowane są w specjalnych raportach. - Obniżenie kosztów koordynacji
Cena na potwierdzeniu zamówienia jest taka sama jak na fakturze, różnice w stosunku do ceny w zamówieniu są rozpoznawane na wczesnym etapie, co pozwala uniknąć nakładów związanych z reklamacją
3. Potwierdzenie odbioru dostawy
- Informacja wstępna o dostarczonym towarze
Informacja wstępna umożliwia optymalne zarządzanie miejscem w magazynie i optymalne planowanie produkcji.
4. Faktura
- Automatyczne porównywanie zamówienia z fakturą
istotne różnice wskazywane są referentowi w procesach workflow. - W razie braku błędów automatyczne przypisywanie faktury do zamówienia
80% faktur nie wymaga dalszego opracowania. - Oszczędność czasu i kosztów dzięki obniżeniu nakładów administracyjnych
wpłynięcie zamówienia, sortowanie, skanowanie dokumentu papierowego, archiwizacja, ręczne wprowadzanie danych - Świadomość ekologiczna
znaczne ograniczenie zużycia papieru