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Informare> Scambio elettronico dei dati

EDI @ EGGER

Efficiente – sicuro per i Dati - Intelligente


EDI significa scambio automatizzato di documenti commerciali (ad es. ordinazioni, conferme d'ordine, bolle di consegna, fatture) tra due sistemi IT, senza l'intervento di persone. Questa comunicazione diretta consente un elevato grado di automatizzazione dei processi, poiché le informazioni commerciali vengono scambiate tra diversi sistemi in modo rapido e senza supporti cartacei.

 

1. Ordinazione

  • Riduzione degli errori di immissione
    i dati da Voi inviati vengono inseriti, senza modifiche, nel nostro sistema

  • Nessuna perdita di dati
    gli ordini non possono andare persi

  • Riduzione dei costi di coordinamento
    non sono necessarie richieste di chiarimento, non si verificano più equivoci

  • Tempi di esecuzione più rapidi
    le ordinazioni EDI vengono inserite direttamente nel nostro sistema e quindi possono essere elaborate in modo prioritario e più efficiente


2. Conferma d'ordine

  • Confronto automatico tra la conferma d'ordine e l'ordinazione
    le differenze rilevanti vengono segnalate all'addetto dal workflow

  • In caso di assenza di errori, registrazione automatica della conferma d'ordine sull'ordinazione
    80% delle conferme d'ordine non richiede ulteriori elaborazioni

  • Resoconto delle ordinazioni prive di conferma d'ordine
    le ordinazioni prive di conferma d'ordine vengono segnalate mediante report

  • Riduzione delle spese di coordinamento
    Il prezzo riportato sulla conferma d'ordine corrisponde a quello riportato sulla fattura, le divergenze di prezzo rispetto all'ordinazione vengono rilevate precocemente e quindi si prevengono i reclami


3. Bolla di consegna

  • Informazioni preliminari sulla merce in arrivo
    Le informazioni preliminari consentono la gestione ottimizzata dello spazio nel magazzino e una migliore pianificazione della produzione


4. Fattura

  • Confronto automatico tra la fattura e l'ordinazione
    le differenze rilevanti vengono segnalate all'addetto dal workflow

  • In caso di assenza di errori, registrazione automatica della fattura sull'ordinazione
    80 % delle fatture non richiede ulteriori elaborazioni

  • Risparmio di tempo e costi attraverso la riduzione del carico di lavoro amministrativo
    posta in entrata e distribuzione, scansione di giustificativi cartacei, archiviazione, inserimento manuale

  • Sensibilità ambientale
    notevole riduzione del consumo di carta

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