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EDI significa scambio automatizzato di documenti commerciali (ad es. ordinazioni, conferme d'ordine, bolle di consegna, fatture) tra due sistemi IT, senza l'intervento di persone. Questa comunicazione diretta consente un elevato grado di automatizzazione dei processi, poiché le informazioni commerciali vengono scambiate tra diversi sistemi in modo rapido e senza supporti cartacei.
Riduzione degli errori di immissione
i dati da Voi inviati vengono inseriti, senza modifiche, nel nostro sistema
Nessuna perdita di dati
gli ordini non possono andare persi
Riduzione dei costi di coordinamento
non sono necessarie richieste di chiarimento, non si verificano più equivoci
Tempi di esecuzione più rapidi
le ordinazioni EDI vengono inserite direttamente nel nostro sistema e quindi possono essere elaborate in modo prioritario e più efficiente
Confronto automatico tra la conferma d'ordine e l'ordinazione
le differenze rilevanti vengono segnalate all'addetto dal workflow
In caso di assenza di errori, registrazione automatica della conferma d'ordine sull'ordinazione
80% delle conferme d'ordine non richiede ulteriori elaborazioni
Resoconto delle ordinazioni prive di conferma d'ordine
le ordinazioni prive di conferma d'ordine vengono segnalate mediante report
Riduzione delle spese di coordinamento
Il prezzo riportato sulla conferma d'ordine corrisponde a quello riportato sulla fattura, le divergenze di prezzo rispetto all'ordinazione vengono rilevate precocemente e quindi si prevengono i reclami
Informazioni preliminari sulla merce in arrivo
Le informazioni preliminari consentono la gestione ottimizzata dello spazio nel magazzino e una migliore pianificazione della produzione
Confronto automatico tra la fattura e l'ordinazione
le differenze rilevanti vengono segnalate all'addetto dal workflow
In caso di assenza di errori, registrazione automatica della fattura sull'ordinazione
80 % delle fatture non richiede ulteriori elaborazioni
Risparmio di tempo e costi attraverso la riduzione del carico di lavoro amministrativo
posta in entrata e distribuzione, scansione di giustificativi cartacei, archiviazione, inserimento manuale
Sensibilità ambientale
notevole riduzione del consumo di carta