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EDI@EGGER

Efficace – Direct – Intelligent


EDI désigne l'échange informatisé de documents commerciaux
(p. ex. commandes, confirmations de commande, bons de livraison, factures) entre deux systèmes informatiques, sans intervention humaine. Ce système de communication directe permet d'accroître l'automatisation des processus, puisque l'échange d'informations commerciales entre les différents systèmes s'effectue rapidement et par voie électronique.

Téléchargements pour les clients
Téléchargements pour les fournisseurs

1. Commande

  • Réduction des erreurs de saisie
    Les données que vous envoyez sont intégralement reprises dans notre système.

  • Aucune perte de données
    Aucune commande ne peut être perdue.

  • Diminution des frais de coordination
    L'information est claire, il n'y a pas de malentendu.

  • Réduction des délais d'exécution
    Les commandes EDI sont directement importées dans notre système et peuvent ainsi être traitées en priorité et plus efficacement.

Commandes
Confirmation de commande

2. Confirmation de commande

  • Synchronisation automatique entre la confirmation de commande et la commande
    Le gestionnaire peut prendre connaissance des différences importantes via un processus automatisé.

  • En cas d'absence d'erreur, enregistrement automatique de la confirmation de commande dans la commande
    80 % des confirmations de commande ne nécessitent pas de traitement supplémentaire.

  • Rapport des commandes sans confirmation
    Les commandes sans confirmation peuvent être reprises dans le rapport.

  • Réduction des coûts de coordination
    Le prix indiqué dans la confirmation correspond au prix qui figure dans la facture ; toute différence de prix par rapport à la commande est constatée à temps, ce qui permet d'éviter toute réclamation.

3. Bon de livraison

  • Informations préalables sur les produits livrés
    Les informations préalables permettent d'optimiser la gestion des emplacements et la planification de production.

Bon de livraison
Facture

4. Facture

  • Synchronisation automatique entre la facture et la commande
    Le gestionnaire peut prendre connaissance des différences importantes via un processus automatisé.

  • En cas d'absence d'erreur, enregistrement automatique de la facture dans la commande
    80 % des confirmations de commande ne nécessitent pas de traitement supplémentaire.

  • Gain de temps et d'argent grâce à la réduction des coûts administratifs
    Boîte de réception et distribution, numérisation du justificatif imprimé, archivage, saisie manuelle.

  • Respect de l'environnement
    Diminution considérable de l'utilisation de papier.

 Téléchargements pour les clients

 

 Téléchargements pour les fournisseurs