EDI | EGGER

Eficaz - Direto - Inteligente
EDI designa a troca informatizada de documentos comerciais (por exemplo encomendas, confirmações de encomenda, guias de remessa, faturas) entre dois sistemas informáticos, sem intervenção humana. Este sistema de comunicação direta permite aumentar a automatização dos processos, uma vez que a troca de informações comerciais entre os diferentes sistemas é realizada rapidamente e por via eletrónica.

Transferências para os clientes

Transferências para os fornecedores

1. Encomenda

Redução dos erros de introdução : Os dados enviados por si são recuperados automaticamente no nosso sistema.
Nenhuma perda de dados : Nenhuma encomenda é perdida.
Redução das despesas de coordenação : A informação é clara, não há mal-entendidos.
Redução dos prazos de execução : As encomendas EDI são importadas diretamente para o nosso sistema, pelo que podem ser tratadas com prioridade e mais eficazmente.

2. Confirmação de encomenda

Sincronização automática entre a confirmação de encomenda e a encomenda : O gestor pode tomar conhecimento das diferenças importantes através de um processo automatizado.
Em caso de ausência de erro, registo automático da confirmação de encomenda na encomenda : 80% das confirmações de encomenda não necessitam de tratamento adicional.
Relatório das encomendas sem confirmação : As encomendas sem confirmação podem ser recuperadas no relatório.
Redução dos custos de coordenação : O preço indicado na confirmação corresponde ao preço que consta da fatura; qualquer diferença de preço em relação à encomenda é constatada a tempo, o que permite evitar eventuais reclamações.

3. Guia de remessa

Informações prévias sobre os produtos entregues : As informações prévias permitem otimizar a gestão das localizações e a planificação de produção.

4. Fatura

Sincronização automática entre a fatura e a encomenda : O gestor pode tomar conhecimento das diferenças importantes através de um processo automatizado.
Em caso de ausência de erro, registo automático da fatura na encomenda : 80% das confirmações de encomenda não necessitam de tratamento adicional.
Poupança de tempo e dinheiro graças à redução dos custos administrativos : Caixa de receção e distribuição, digitalização do comprovativo impresso, arquivo, introdução manual.
Respeito pelo ambiente : Redução considerável da utilização de papel.