Para nós, Compliance é muito mais do que o simples cumprimento de regras, é uma atitude. Damos grande importância a uma liderança clara e orientada para os valores e apoiamos os nossos colaboradores com formação e diretrizes. Deles esperamos que se comportem com integridade e de acordo com as regras e verificamos este facto através de auditorias internas e externas. Como empresa familiar global, Compliance é de importância fundamental para a EGGER, tanto para as nossas atividades comerciais como para as nossas parcerias. As medidas que se seguem servem para enraizar esta atitude nos pensamentos e ações de todos os envolvidos.
Código de Conduta
O Código de Conduta da EGGER corresponde a um código de conduta que assenta nos valores, visão corporativa, objetivos empresariais e nos dez princípios do Pacto Global das Nações Unidas. O Código de Conduta contém normas claras de conduta que devem ser observadas por todos os funcionários.
Código de Conduta para fornecedores
Também esperamos que os nossos fornecedores partilhem os nossos princípios de conformidade ao longo de toda a cadeia de fornecimento. Com o Código de Conduta para fornecedores, a EGGER expressa claramente que exigimos que os nossos fornecedores cumpram as leis aplicáveis e os princípios do Pacto Global da ONU.
Direitos Humanos
É da responsabilidade da nossa empresa respeitar os direitos humanos e as normas ambientais associadas. Tomamos medidas específicas para agir de forma ética, evitar a discriminação, garantir condições de trabalho justas, proteger o ambiente, comunicar de forma transparente e ser responsáveis pelas nossas ações. O que se aplica às nossas próprias atividades comerciais, bem como às nossas cadeias de fornecimento.
A
Declaração de Princípios para os Direitos Humanos
serve de orientação e obrigação para todos nós. O
procedimento de reclamação
para a cadeia de fornecimento da EGGER encontra-se descrito no Código de Conduta.
Doações e patrocínios
Consideramo-nos um membro ativo da comunidade local e investimos no seu bem-estar. No entanto, existem diretrizes claras para doações e patrocínios. A nossa diretriz sobre Compliance no que se refere a donativos e patrocínios define o padrão globalmente aplicável: Só apoiamos organizações ou atividades que se concentrem na saúde, bem-estar social, educação e proteção ambiental.
Legislação antitruste
Todos os nossos colaboradores são obrigados a conhecer e a cumprir todos os regulamentos antitrust relevantes. As nossas próprias diretrizes em matéria antitrust, a formação obrigatória regular e as auditorias baseadas no risco apoiam um comportamento em conformidade com a lei antitrust.
Mercado de capitais
Com a nossa diretriz sobre Compliance no mercado de capitais, mostramos aos investidores que a EGGER leva a sério os regulamentos legais para o mercado de capitais e previne possíveis violações. A diretriz também se destina a garantir que satisfazemos as expetativas que o mercado de capitais tem sobre a conduta e a organização de uma empresa.
Proteção de dados
Tomamos uma série de medidas para garantir que as leis de proteção de dados relevantes são cumpridas e que os dados pessoais são tratados com o máximo cuidado. Uma diretriz separada sobre proteção de dados
Prevenção da corrupção
Opomo-nos estritamente a qualquer tipo de suborno e corruptibilidade. As nossas próprias orientações sobre a prevenção da corrupção estabelecem proibições e instruções claras sobre o tratamento apropriado no que se refere a presentes e convites. Os colaboradores são igualmente formados em conformidade com programas de formação.
Denúncias e Relatórios
Comportamentos antiéticos e particularmente ilegais podem causar enormes danos à EGGER como empresa, aos seus funcionários, mas também ao público em geral. Para revelar e prevenir esse tipo de comportamento, a EGGER utiliza o SpeakUp como plataforma central de denúncia e conformidade. Se houver suspeita ou indicação de má conduta, funcionários, fornecedores, clientes e outros terceiros podem usar esta plataforma para expressar suas preocupações e relatar comportamentos inadequados à equipe de Compliance da EGGER. Os denúncias via esta plataforma são gratuitos e totalmente anônimas.
A plataforma é acessível
- via este link https://www.egger.speakup
- via aplicativo iOS/Android, usando o código de organização EGGER 115247
Ao criar um novo relatório, o denunciante recebe um número de caso único e pode definir uma senha para acessar o relatório a qualquer momento. O número do caso não pode ser recuperado posteriormente, nem mesmo diretamente pelo SpeakUp, portanto é importante que o denunciante armazene o número e a senha selecionada de forma segura. Se o número for perdido, um novo relatório precisa ser criado.
Quanto tempo leva para obter um resultado?
Não há uma resposta geral para essa pergunta. Alguns casos podem ser encerrados em poucas horas. Investigações mais complexas podem levar várias semanas.
Em princípio, somos obrigados:
- a confirmar o recebimento de um relatório em até 7 dias e
- responder ao relatório dentro de um prazo razoável – em qualquer caso, dentro de 3 meses.
