EDI | EGGER

Efficiency – Data security - Intelligence

EDI is de geautomatiseerde uitwisseling van bedrijfsdocumenten (zoals inkooporders, orderbevestigingen, vrachtbrieven, facturen) tussen twee IT-systemen, zonder tussenkomst van de mens. Dankzij deze wijze van rechtstreekse communicatie kan bedrijfsinformatie met behulp van sterk geautomatiseerd procedures snel en elektronisch tussen verschillende systemen worden uitgewisseld.

Downloads Klanten
Downloads Leverancier

1. Inkooporder

Afname van invoerfouten
Afname van invoerfouten: De gegevens die u ons hebt gestuurd worden zonder een enkele wijziging in het systeem geïmporteerd.

Gegevens gaan niet verloren
Er raken geen inkooporders zoek.

Afname van de coördinatiekosten
Vragen zijn overbodig, geen misverstanden.

Kortere verwerkingsduur
EDI inkooporders worden rechtstreeks in ons systeem geïmporteerd en kunnen dus met voorrang en efficiënter worden verwerkt.

2. Orderbevestiging

Automatische aanpassing van orderbevestiging en inkooporder
De verantwoordelijke medewerker kan belangrijke wijzigingen via werkstromen (workflows) herkennen.

De juiste orderbevestiging wordt automatisch bij de inkooporder geboekt
80% van de orderbevestigingen hoeft niet verder te worden verwerkt

Melding van inkooporders waarvan de orderbevestiging ontbreekt
Aan de hand van rapporten kunnen de orderbevestigingen waarvan de orderbevestiging ontbreekt worden herkend.

Verlaging van de coördinatiekosten
De prijs op de orderbevestiging komt overeen met de prijs op de factuur, prijsafwijkingen bij vergelijking met de inkooporder worden in een vroeg stadium ontdekt, waarmee extra moeite bij klachten wordt vermeden.

3. Vrachtbrief

Voorafgaande informatie over de te bezorgen goederen
Dankzij informatie vooraf is een optimaal management van de opslaglocaties en de productieplanning mogelijk.

4. Factuur

Automatische aanpassing van factuur en inkooporder
De verantwoordelijke medewerker kan belangrijke wijzigingen via werkstromen (workflows) herkennen.

De juiste factuur wordt automatisch bij de inkooporder geboekt
80% van de facturen hoeft niet verder te worden verwerkt.

Besparing van tijd en kosten dankzij minder administratieve inspanning
Behandelen en verdelen van inkomende mail, het scannen van papieren documenten, opslag en handmatige invoer.