Voor ons is compliance meer dan het alleen maar naleven van regels: het is een grondhouding. We hechten veel belang aan duidelijk leiderschap dat gestoeld is op waarden en we ondersteunen onze medewerkers met trainingen en richtlijnen. We verwachten dat ze zich integer en volgens de regels gedragen. Hier controleren we ook op tijdens interne en externe audits. Als wereldwijd familiebedrijf is compliance voor EGGER van fundamenteel belang, zowel voor onze zakelijke activiteiten als in onze samenwerkingsverbanden. De hierna genoemde maatregelen ondersteunen ons deze houding te verankeren in het denken en doen van alle betrokkenen.
Code of Conduct
De EGGER Code of Conduct is een gedragscode die is gebaseerd op de waarden, het ideaal, de bedrijfsdoelstellingen en de tien principes van de UN Global Compact. De Code of Conduct omvat duidelijke gedragsnormen die alle medewerkers in acht moeten nemen.
Code of Conduct voor leveranciers
Ook van onze leveranciers verwachten we dat zij onze principes voor compliance in alle onderdelen van de toeleveringsketen behartigen. Code of Conduct voor leveranciers maakt EGGER duidelijk dat we van onze leveranciers eisen dat ze voldoen aan de van toepassing zijnde wetten en de principes van de UN Global Compact.
Mensenrechten
Het is de verantwoordelijkheid van ons bedrijf om de mensenrechten en de bijbehorende milieuregels te respecteren. We nemen gerichte maatregelen om ons ethisch op te stellen, discriminatie te voorkomen, eerlijke arbeidsomstandigheden te waarborgen, het milieu te beschermen, transparant te communiceren en verantwoording af te leggen voor onze handelingen. Dit geldt zowel voor onze eigen bedrijfsactiviteiten als voor die van onze toeleveringsketens.
De
Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (UVRM)
geldt voor ons allemaal als richtlijn en verplichting. De klachtenprocedure voor de EGGER-toeleveringsketen staat beschreven in de
gedragscode.
Donaties en sponsoring
We zien onszelf als een actief onderdeel van de lokale gemeenschap en investeren in het welzijn hiervan. Voor donaties en sponsoring hanteren we echter duidelijke richtlijnen. Onze compliancerichtlijn op het gebied van donaties en sponsoring stelt hiervoor de globaal geldende norm vast. We ondersteunen uitsluitend organisaties of activiteiten die gericht zijn op vlak van gezondheid, sociale en maatschappelijke zaken, onderwijs en milieubescherming.
Mededingingswet
Al onze medewerkers zijn verplicht om alle relevante mededingingsvoorschriften te kennen en na te leven. Onze eigen mededingingsrichtlijnen, regelmatige en verplichte trainingen en op risico's gerichte audits helpen ons om te voldoen aan het mededingingsrecht.
Kapitaalmarkt
Met onze richtlijn over kapitaalmarkt-compliance tonen wij onze geldschieters dat de wettelijke regelgeving voor de kapitaalmarkt door EGGER serieus genomen wordt en eventuele onjuistheden voorkomen worden. De richtlijn moet ook garanderen dat we aan de verwachtingen voldoen die de kapitaalmarkt aan het gedrag en de organisatie van een onderneming stelt.
Gegevensbescherming
Wij nemen verschillende maatregelen om te zorgen dat de toepasselijke wetgeving op het gebied van privacybescherming wordt nageleefd en de omgang met persoonsgegevens zo zorgvuldig mogelijk verloopt. Onze eigen richtlijn over privacybescherming, regelmatige verplichte scholing en op risico's gebaseerde audits dragen hieraan bij.
Corruptiepreventie
Wij weren ons krachtig tegen iedere vorm van omkoping en omkoopbaarheid. In onze eigen richtlijn over corruptiepreventie zijn duidelijke verbodsbepalingen en aanwijzingen voor de gepaste omgang met geschenken en uitnodigingen vastgelegd. Medewerkers krijgen over dit onderwerp de nodige training.
Klokkenluiden en meldingen
Onethisch en met name onwettig gedrag kan enorme schade toebrengen aan EGGER als bedrijf, aan zijn medewerkers, maar ook aan het grote publiek. Om dergelijk gedrag aan het licht te brengen en te voorkomen, maakt EGGER gebruik van SpeakUp als centraal platform voor klokkenluiders en compliance. Bij vermoedens of aanwijzingen van wangedrag kunnen medewerkers, leveranciers, klanten en andere derde partijen dit platform gebruiken om hun zorgen te uiten en ongepast gedrag te melden aan het compliance-team van EGGER. Meldingen via dit platform zijn kosteloos en volledig anoniem.
Het platform is toegankelijk
- via deze link https://www.egger.speakup
- via de iOS/Android-app, met behulp van de EGGER-organisatiecode115247
Bij het aanmaken van een nieuwe melding ontvangt de klokkenluider een uniek casenummer en kan hij een wachtwoord instellen om op elk moment toegang te krijgen tot de melding. Het casenummer kan achteraf niet meer worden opgehaald, zelfs niet door SpeakUp zelf. Het is daarom belangrijk dat de klokkenluider het nummer en het gekozen wachtwoord veilig bewaart. Als het nummer verloren gaat, moet er een nieuwe melding worden aangemaakt.
Hoe lang duurt het voordat er een resultaat beschikbaar is?
Hierop is geen algemeen antwoord mogelijk. Sommige zaken kunnen binnen enkele uren worden afgehandeld. Complexere onderzoeken kunnen enkele weken in beslag nemen.
In principe zijn wij verplicht om:
- de ontvangst van een melding binnen 7 dagen te bevestigen en
- binnen een redelijke termijn – in ieder geval binnen 3 maanden – op de melding te reageren.
