Per noi il termine compliance non comporta solo l’osservanza delle regole: è un modo di pensare. Diamo molto valore a una gestione basata sui valori e supportiamo i nostri dipendenti con corsi di formazione e linee guida. Ci aspettiamo da loro un comportamento conforme alle regole e corretto e lo verifichiamo con audit interni ed esterni. In quanto multinazionale a gestione familiare, per EGGER la compliance è di importanza fondamentale sia per le nostre attività commerciali, che per le nostre partnership. Le misure, di seguito descritte, ci consentono di integrare questo modo di pensare nella mentalità e nell’operato di tutte le persone coinvolte.
Codice di condotta
Il Codice di condotta è un regolamento che si basa sui valori, sul modello, sugli obiettivi aziendali e sui dieci principi del Global Compact delle Nazioni Unite. Il Codice di condotta comprende chiari standard di procedura efficiente che devono essere rispettati da tutti i dipendenti.
Codice di condotta per fornitori
Ci aspettiamo che anche i nostri fornitori condividano i nostri principi in materia di compliance lungo l’intera catena di approvvigionamento. Il Codice di condotta per fornitori è una chiara dimostrazione che EGGER esige dai propri fornitori il rispetto delle leggi vigenti e dei principi del Global Compact delle Nazioni Unite.
Diritti umani
La nostra responsabilità aziendale comprende il rispetto dei diritti umani e di conseguenza degli standard ambientali ad essi associati. Adottiamo misure mirate per agire in modo etico, per evitare la discriminazione, per garantire condizioni di lavoro eque, per tutelare l’ambiente, per comunicare in modo trasparente e per assumerci la responsabilità delle nostre azioni. Questo vale sia per la nostra attività, che per le nostre catene di fornitura.
La
dichiarazione di principio a favore dei diritti umani
rappresenta per tutti noi una guida e un obbligo. La procedura di reclamo per la catena di fornitura è descritta nelle
norme procedurali.
Donazioni e sponsorizzazioni
Ci consideriamo parte attiva delle comunità locali in cui operiamo ed effettuiamo investimenti a loro favore. Abbiamo linee guida chiare in materia di donazioni e sponsorizzazioni. Le nostre linee guida sulla compliance in materia di donazioni e sponsorizzazioni definiscono lo standard valido a livello aziendale: sosteniamo esclusivamente organizzazioni o attività che si occupano di salute, affari sociali, istruzione e tutela dell'ambiente.
Antitrust
Tutti i nostri dipendenti sono tenuti a conoscere e osservare tutte le norme antitrust rilevanti. La nostra direttiva antitrust interna, corsi di formazione obbligatori regolari e audit basati sui rischi promuovono un comportamento conforme alle norme antitrust.
Mercato dei capitali
Con la nostra direttiva sulla compliance relativa al mercato dei capitali dimostriamo ai finanziatori che EGGER prende sul serio le disposizioni legislative a tutela del mercato dei capitali e che agisce preventivamente per evitare eventuali violazioni. La direttiva, inoltre, è volta a garantire l’adempimento delle aspettative del mercato dei capitali nei confronti del comportamento e dell’organizzazione di un’azienda.
Protezione dei dati personali
Adottiamo una serie di misure per garantire il rispetto delle leggi in materia di protezione dei dati e poniamo la massima attenzione al trattamento dei dati personali. Ci affidiamo a linee guida interne in materia di protezione dei dati, corsi di formazione obbligatori regolari e audit basati sui rischi.
Prevenzione della corruzione
Nella nostra azienda è severamente proibita qualsiasi forma di corruzione e concussione. Una linea guida separata sulla prevenzione della corruzione stabilisce chiari divieti e istruzioni sulla gestione appropriata di regali e inviti. La formazione dei dipendenti su questo tema avviene anche attraverso corsi dedicati.
Ufficio di mediazione
Un comportamento contrario all’etica e soprattutto illegale può causare notevoli danni a EGGER come azienda, ai dipendenti, ma anche alla collettività. Per scoprire e prevenire tali comportamenti, EGGER ha istituito un ufficio di mediazione. In presenza di casi sospetti o per segnalare irregolarità, dipendenti, fornitori, clienti e altre terze parti possono rivolgersi all’avvocato esterno, e quindi neutrale, Dott. Carsten Thiel von Herff, che funge da difensore civico. L’ufficio di mediazione si può contattare anche in forma anonima.
