Per noi il termine compliance non comporta solo l’osservanza delle regole: è un modo di pensare. Diamo molto valore a una gestione basata sui valori e supportiamo i nostri dipendenti con corsi di formazione e linee guida. Ci aspettiamo da loro un comportamento conforme alle regole e corretto e lo verifichiamo con audit interni ed esterni. In quanto multinazionale a gestione familiare, per EGGER la compliance è di importanza fondamentale sia per le nostre attività commerciali, che per le nostre partnership. Le misure, di seguito descritte, ci consentono di integrare questo modo di pensare nella mentalità e nell’operato di tutte le persone coinvolte.
Codice di condotta
Il Codice di condotta è un regolamento che si basa sui valori, sul modello, sugli obiettivi aziendali e sui dieci principi del Global Compact delle Nazioni Unite. Il Codice di condotta comprende chiari standard di procedura efficiente che devono essere rispettati da tutti i dipendenti.
Codice di condotta per fornitori
Ci aspettiamo che anche i nostri fornitori condividano i nostri principi in materia di compliance lungo l’intera catena di approvvigionamento. Il Codice di condotta per fornitori è una chiara dimostrazione che EGGER esige dai propri fornitori il rispetto delle leggi vigenti e dei principi del Global Compact delle Nazioni Unite.
Diritti umani
La nostra responsabilità aziendale comprende il rispetto dei diritti umani e di conseguenza degli standard ambientali ad essi associati. Adottiamo misure mirate per agire in modo etico, per evitare la discriminazione, per garantire condizioni di lavoro eque, per tutelare l’ambiente, per comunicare in modo trasparente e per assumerci la responsabilità delle nostre azioni. Questo vale sia per la nostra attività, che per le nostre catene di fornitura.
La
dichiarazione di principio a favore dei diritti umani
rappresenta per tutti noi una guida e un obbligo. La procedura di reclamo per la catena di fornitura è descritta nelle
norme procedurali.
Donazioni e sponsorizzazioni
Ci consideriamo parte attiva delle comunità locali in cui operiamo ed effettuiamo investimenti a loro favore. Abbiamo linee guida chiare in materia di donazioni e sponsorizzazioni. Le nostre linee guida sulla compliance in materia di donazioni e sponsorizzazioni definiscono lo standard valido a livello aziendale: sosteniamo esclusivamente organizzazioni o attività che si occupano di salute, affari sociali, istruzione e tutela dell'ambiente.
Antitrust
Tutti i nostri dipendenti sono tenuti a conoscere e osservare tutte le norme antitrust rilevanti. La nostra direttiva antitrust interna, corsi di formazione obbligatori regolari e audit basati sui rischi promuovono un comportamento conforme alle norme antitrust.
Mercato dei capitali
Con la nostra direttiva sulla compliance relativa al mercato dei capitali dimostriamo ai finanziatori che EGGER prende sul serio le disposizioni legislative a tutela del mercato dei capitali e che agisce preventivamente per evitare eventuali violazioni. La direttiva, inoltre, è volta a garantire l’adempimento delle aspettative del mercato dei capitali nei confronti del comportamento e dell’organizzazione di un’azienda.
Protezione dei dati personali
Adottiamo una serie di misure per garantire il rispetto delle leggi in materia di protezione dei dati e poniamo la massima attenzione al trattamento dei dati personali. Ci affidiamo a linee guida interne in materia di protezione dei dati, corsi di formazione obbligatori regolari e audit basati sui rischi.
Prevenzione della corruzione
Nella nostra azienda è severamente proibita qualsiasi forma di corruzione e concussione. Una linea guida separata sulla prevenzione della corruzione stabilisce chiari divieti e istruzioni sulla gestione appropriata di regali e inviti. La formazione dei dipendenti su questo tema avviene anche attraverso corsi dedicati.
Segnalazioni e denunce
Comportamenti non etici e particolarmente illegali possono causare danni ingenti all'azienda EGGER, ai suoi dipendenti, ma anche al pubblico in generale. Al fine di rivelare e prevenire tali comportamenti, EGGER utilizza SpeakUp come piattaforma centrale per le segnalazioni e la conformità. In caso di sospetti o indicazioni di comportamenti scorretti, i dipendenti, i fornitori, i clienti e altre terze parti possono utilizzare questa piattaforma per esprimere le loro preoccupazioni e segnalare comportamenti inappropriati al team di conformità di EGGER. Le segnalazioni tramite questa piattaforma sono gratuite e completamente anonime.
È possibile accedere alla piattaforma
- tramite questo link https://www.egger.speakup
- tramite l'app iOS/Android, utilizzando il codice organizzazione EGGER115247
Quando si crea una nuova segnalazione, il segnalante riceve un numero di caso univoco e può impostare una password per accedere alla segnalazione in qualsiasi momento. Il numero di caso non può essere recuperato in seguito, nemmeno direttamente da SpeakUp, pertanto è importante che il segnalante conservi il numero e la password selezionata in modo sicuro. In caso di smarrimento del numero, è necessario creare una nuova segnalazione.
Quanto tempo occorre per ottenere un risultato?
Non è possibile fornire una risposta generale a questa domanda. Alcuni casi possono essere risolti in poche ore, mentre indagini più complesse possono richiedere diverse settimane.
In linea di principio, siamo tenuti a:
- confermare la ricezione di una segnalazione entro 7 giorni e
- rispondere alla segnalazione entro un termine ragionevole, in ogni caso entro 3 mesi.
