Eficaz - Directo - Inteligente
EDI significa intercambio informatizado de documentación comercial (p.ej. pedidos, confirmaciones de pedido, notas de entrega, facturas) entre dos sistemas informáticos sin intervención humana. Este sistema de comunicación directa incrementa la automatización de los procesos, ya que las informaciones comerciales se intercambian rápidamente por vía electrónica entre los diferentes sistemas.

Descargas para clientes

Descargas para proveedores

1. Pedido

  • Reducción de errores de entrada
    Los datos enviados pasan íntegramente a nuestro sistema.
  • Sin pérdida de datos
    Ningún pedido puede perderse.
  • Reducción de gastos de coordinación
    La información es clara, no se producen malentendidos.
  • Menores plazos de ejecución
    Los pedidos EDI llegan directamente a nuestro sistema, siendo así tratados con prioridad y con mayor eficacia.

2. Confirmación de pedidos

  • Sincronización automática entre la confirmación del pedido y el propio pedido
    Mediante un proceso informatizado, el encargado puede detectar la existencia de diferencias o errores importantes.

  • Si no hay errores, se efectúa el registro automático de confirmación del pedido en el propio pedido
    El 80% de las confirmaciones de pedido no requieren tramitación adicional.

  • Informe de pedidos no confirmados
    Los pedidos sin confirmación pueden incorporarse en el informe.

  • Reducción de los gastos de coordinación
    El precio en la confirmación de pedido corresponde al precio que figura en la factura; cualquier desviación del precio en relación al pedido se detecta a tiempo, lo que evita cualquier tipo de reclamación

3. Notas de entrega

  • Información previa sobre los productos entregados
    La información previa permite optimizar el almacenaje de dichos productos y la planificación eficaz de la producción.

4. Factura

  • Sincronización automática entre factura y pedido
    Mediante un proceso informatizado, el encargado puede detectar la existencia de diferencias o errores importantes.

  • Si no hay errores, atribución automática de la factura al pedido
    El 80% de las confirmaciones de pedido no requieren tramitación adicional.

  • Ahorro de tiempo y gastos gracias a la reducción de los costes administrativos
    Bandeja de entrada y distribución, digitalización del justificativo impreso, archivado de datos, entrada manual.

  • Respeto del Medio Ambiente
    Reducción considerable del consumo de papel.