Eficaz - Directo - Inteligente
EDI significa intercambio informatizado de documentación comercial (p.ej. pedidos, confirmaciones de pedido, notas de entrega, facturas) entre dos sistemas informáticos sin intervención humana. Este sistema de comunicación directa incrementa la automatización de los procesos, ya que las informaciones comerciales se intercambian rápidamente por vía electrónica entre los diferentes sistemas.
1. Pedido
-
Reducción de errores de entrada
Los datos enviados pasan íntegramente a nuestro sistema. -
Sin pérdida de datos
Ningún pedido puede perderse. -
Reducción de gastos de coordinación
La información es clara, no se producen malentendidos. -
Menores plazos de ejecución
Los pedidos EDI llegan directamente a nuestro sistema, siendo así tratados con prioridad y con mayor eficacia.
2. Confirmación de pedidos
-
Sincronización automática entre la confirmación del pedido y el propio pedido
Mediante un proceso informatizado, el encargado puede detectar la existencia de diferencias o errores importantes.
-
Si no hay errores, se efectúa el registro automático de confirmación del pedido en el propio pedido
El 80% de las confirmaciones de pedido no requieren tramitación adicional.
-
Informe de pedidos no confirmados
Los pedidos sin confirmación pueden incorporarse en el informe.
-
Reducción de los gastos de coordinación
El precio en la confirmación de pedido corresponde al precio que figura en la factura; cualquier desviación del precio en relación al pedido se detecta a tiempo, lo que evita cualquier tipo de reclamación
4. Factura
-
Sincronización automática entre factura y pedido
Mediante un proceso informatizado, el encargado puede detectar la existencia de diferencias o errores importantes.
-
Si no hay errores, atribución automática de la factura al pedido
El 80% de las confirmaciones de pedido no requieren tramitación adicional.
-
Ahorro de tiempo y gastos gracias a la reducción de los costes administrativos
Bandeja de entrada y distribución, digitalización del justificativo impreso, archivado de datos, entrada manual.
-
Respeto del Medio Ambiente
Reducción considerable del consumo de papel.