Η συμμόρφωση είναι για εμάς κάτι περισσότερο από την τήρηση των κανόνων απλώς και μόνο – είναι άποψη, είναι στάση. Αποδίδουμε μεγάλη σημασία σε μια ηγεσία σαφή και προσανατολισμένη στις αξίες και υποστηρίζουμε τους υπαλλήλους μας παρέχοντας εκπαίδευση και οδηγίες. Αναμένουμε από εκείνους μια συμπεριφορά ακέραιη και σύμφωνη προς τους κανόνες, την οποία φροντίζουμε να διασφαλίζουμε μέσω εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων. Μια οικογενειακή επιχείρηση με παγκόσμια παρουσία, η EGGER θεωρεί τη συμμόρφωση θεμελιώδους σημασίας τόσο για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες όσο και για τις συνεργασίες της. Τα παρακάτω μέτρα είναι χρήσιμα για να εδραιωθεί η στάση αυτή στον τρόπο σκέψης και δράσης όλων των εμπλεκόμενων μερών.
Κώδικας Δεοντολογίας
Ο Κώδικας Δεοντολογίας της EGGER είναι ένας κώδικας συμπεριφοράς, ο οποίος βασίζεται στις αξίες, στις κατευθυντήριες βασικές αρχές, στους εταιρικούς στόχους και στις δέκα βασικές αρχές του Οικουμενικού Συμφώνου του ΟΗΕ. Ο Κώδικας Δεοντολογίας περιλαμβάνει σαφή πρότυπα συμπεριφοράς, τα οποία πρέπει να τηρούνται από όλους τους υπαλλήλους.
Κώδικας Δεοντολογίας για προμηθευτές
Αναμένουμε, επίσης, και από τους προμηθευτές μας την τήρηση των βασικών αρχών συμμόρφωσης της εταιρείας μας σε ολόκληρη την εφοδιαστική αλυσίδα. Με τον Κώδικα Δεοντολογίας για προμηθευτές, η EGGER ορίζει ρητά ότι ζητά από τους προμηθευτές της την τήρηση των ισχυόντων νόμων, καθώς και των βασικών αρχών του Οικουμενικού Συμφώνου του ΟΗΕ.
Ανθρώπινα δικαιώματα
Αποτελεί μέρος της εταιρικής μας ευθύνης ο σεβασμός στα ανθρώπινα δικαιώματα και στα σχετικά περιβαλλοντικά πρότυπα. Ορίζουμε στοχευμένα μέτρα για να πράττουμε με γνώμονα τη δεοντολογία, να αποτρέπουμε τις διακρίσεις, να διασφαλίζουμε δίκαιες συνθήκες εργασίας, να προστατεύουμε το περιβάλλον, να επικοινωνούμε με όρους διαφάνειας και να φέρουμε ευθύνη για τις πράξεις μας. Αυτά όλα αφορούν τόσο τη δική μας επιχειρηματική δραστηριότητα όσο και τις εφοδιαστικές αλυσίδες μας.
Η
Οικουμενική Διακήρυξη για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα
αποτελεί για όλους εμάς κατευθυντήρια γραμμή και υποχρέωση. Η διαδικασία υποβολής παραπόνων για την εφοδιαστική αλυσίδα EGGER περιγράφεται στον
εσωτερικό κανονισμό.
Δωρεές και χορηγίες
Θεωρούμε την εταιρεία μας ενεργό μέλος της εκάστοτε τοπικής κοινότητας και επενδύουμε στην ευημερία της. Για τις δωρεές και χορηγίες υπάρχουν ωστόσο σαφείς κανονισμοί. Η εταιρική κατευθυντήρια γραμμή σχετικά με τη συμμόρφωση σε θέματα δωρεών και χορηγιών καθορίζει το καθολικά ισχύον πρότυπο: Υποστηρίζουμε αποκλειστικά και μόνο οργανισμούς ή δραστηριότητες που εστιάζουν στους τομείς υγείας, κοινωνικών ζητημάτων, εκπαίδευσης και περιβαλλοντικής προστασίας.
Αντιμονοπωλιακή νομοθεσία
Όλοι οι υπάλληλοί μας είναι υποχρεωμένοι να γνωρίζουν και να τηρούν όλους τους κανονισμούς σχετικά με την αντιμονοπωλιακή νομοθεσία. Η εταιρική οδηγία μας στο πλαίσιο της αντιμονοπωλιακής νομοθεσίας, οι τακτικές υποχρεωτικές εκπαιδεύσεις, καθώς και οι έλεγχοι κινδύνου λειτουργούν υποστηρικτικά για τη διασφάλιση μιας συμπεριφοράς σε συμμόρφωση με την αντιμονοπωλιακή νομοθεσία.
Κεφαλαιαγορά
Με την εταιρική κατευθυντήρια γραμμή σχετικά με τη συμμόρφωση σε θέματα κεφαλαιαγοράς αποδεικνύουμε στους ιδιώτες επενδυτές ότι η EGGER λαμβάνει σοβαρά υπόψη τους νομικούς κανονισμούς για την κεφαλαιαγορά και αποτρέπονται τυχόν παραβιάσεις. Με την κατευθυντήρια γραμμή διασφαλίζεται, επίσης, ότι εκπληρώνουμε τις προσδοκίες της κεφαλαιαγοράς όσον αφορά τη συμπεριφορά και την οργάνωση μια επιχείρησης.
Προστασία δεδομένων
Θεσπίζουμε μια σειρά μέτρων, ώστε οι σχετικοί νόμοι για την προστασία προσωπικών δεδομένων να τηρούνται και η διαχείριση των δεδομένων να πραγματοποιείται με τη μέγιστη προσοχή. Σε αυτό συμβάλλει μια εταιρική κατευθυντήρια γραμμή για την προστασία των δεδομένων, τακτικές υποχρεωτικές εκπαιδεύσεις, καθώς και έλεγχοι κινδύνου.
Πρόληψη διαφθοράς
Αντιτασσόμαστε αυστηρά σε πάσης φύσης δωροδοκία και διαφθορά. Στην εταιρική κατευθυντήρια γραμμή για την πρόληψη της διαφθοράς καθορίζονται με σαφήνεια οι απαγορεύσεις, καθώς και οδηγίες για τον σωστό χειρισμό καταστάσεων που αφορούν δώρα και προσκλήσεις. Οι υπάλληλοι παρακολουθούν, επίσης, και ανάλογα εκπαιδευτικά σεμινάρια.
Καταγγελίες και αναφορές
Η αντιδεοντολογική και ιδιαίτερα παράνομη συμπεριφορά μπορεί να προκαλέσει τεράστια ζημιά στην EGGER ως εταιρεία, στους εργαζομένους της, αλλά και στο ευρύ κοινό. Προκειμένου να αποκαλύψει και να αποτρέψει τέτοιες συμπεριφορές, η EGGER χρησιμοποιεί το SpeakUp ως κεντρική πλατφόρμα καταγγελίας και συμμόρφωσης. Εάν υπάρχει υποψία ή ένδειξη ανάρμοστης συμπεριφοράς, οι εργαζόμενοι, οι προμηθευτές, οι πελάτες και άλλα τρίτα μέρη μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την πλατφόρμα για να εκφράσουν τις ανησυχίες τους και να αναφέρουν ανάρμοστη συμπεριφορά στην ομάδα Συμμόρφωσης της EGGER. Οι αναφορές μέσω αυτής της πλατφόρμας είναι δωρεάν και πλήρως ανώνυμες.
Η πλατφόρμα είναι προσβάσιμη
- μέσω αυτού του συνδέσμου https://www.egger.speakup
- μέσω της εφαρμογής iOS/Android, χρησιμοποιώντας τον κωδικό οργανισμού της EGGER 115247
Κατά τη δημιουργία μιας νέας αναφοράς, ο Whistleblower λαμβάνει έναν μοναδικό αριθμό υπόθεσης και μπορεί να ορίσει έναν κωδικό πρόσβασης για την πρόσβαση στην αναφορά ανά πάσα στιγμή. Ο αριθμός της υπόθεσης δεν μπορεί να ανακτηθεί εκ των υστέρων, ούτε καν απευθείας από το SpeakUp, επομένως είναι σημαντικό ο Whistleblower να αποθηκεύει τον αριθμό και τον επιλεγμένο κωδικό πρόσβασης με ασφάλεια. Εάν χαθεί ο αριθμός, πρέπει να δημιουργηθεί μια νέα αναφορά.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να βγει το αποτέλεσμα;
Δεν υπάρχει γενική απάντηση σε αυτό το ερώτημα. Ορισμένες υποθέσεις μπορούν να ολοκληρωθούν μέσα σε λίγες ώρες. Οι πιο σύνθετες έρευνες μπορεί να διαρκέσουν αρκετές εβδομάδες.
Βασικά, έχουμε την υποχρέωση:
- να επιβεβαιώνουμε την παραλαβή μιας αναφοράς εντός 7 ημερών και
- να απαντάμε στην αναφορά εντός εύλογου χρονικού διαστήματος – σε κάθε περίπτωση εντός 3 μηνών.
